Ya sea una conferencia de 50 personas o una feria de 5 000 visitantes, los códigos QR para eventos simplifican cada etapa de la organización. Los organizadores que integran códigos QR en su estrategia constatan una reducción media del 30 por ciento en el tiempo de gestión logística.
Inscripción y entradas
Integra un código QR en tus campañas de invitación para dirigir a los asistentes a un formulario de registro online. Tras la inscripción, envía un código QR único por correo que sirva como entrada. Este sistema elimina las colas en la recepción el día del evento, ya que el escaneo valida la entrada en menos de dos segundos.
Acreditaciones y networking
Imprime un código QR personalizado en cada credencial con los datos profesionales en formato vCard. Los participantes intercambian contactos con un simple escaneo, sin necesidad de llevar tarjetas de visita. El sistema facilita también el seguimiento post-evento.
Acceso a contenidos y programa
Coloca códigos QR a la entrada de cada sala para dar acceso al programa detallado, las biografías de los ponentes y las presentaciones. Los asistentes acceden al contenido directamente desde su smartphone, reduciendo la necesidad de imprimir programas costosos.
Feedback y satisfacción en tiempo real
Coloca un código QR en las mesas o a la salida de cada taller para recoger opiniones en caliente. Un cuestionario breve de tres a cinco preguntas enviado inmediatamente después de cada sesión produce una tasa de respuesta muy superior a una encuesta enviada días después por correo electrónico.